就職活動の添え状
■就職活動の添え状はアピールのチャンス
就職活動では、添え状を出す機会が多いと思います。
就職活動説明会の後にエントリーシートを提出する時に添え状をつけるとか、健康診断書、成績証明書、履歴書などを提出する時に添え状をつけるとか、数えてみれば結構な回数になるのではないでしょうか。
就職活動における添え状とは、企業に応募書類(履歴書・職務経歴書・エントリーシートなど)を送付する際に、その応募書類と一緒に同封して提出する、いわば応募書類の見出しのようなものです。
就職活動では、履歴書における志望理由や自己PRなど、自らをアピールすることのできる機会はもともとあり、添え状の有無が直接的に採用を左右するものであるとは言い切れないでしょうが、総合的評価におけるプラスアルファーの要素として効果が無いとも言い切れないと思います。
就職活動に限らず確かにいえることは、添え状を付けた方が、何も無いより間違いなく誠実で丁寧な印象を与えるということです。
■就職活動の添え状はなぜ付けた方がいいのか
少し想像力を働かせて、採用側の立場になってみれば、なぜ就職活動で添え状が必要であり、効果があるのかが分かると思います。
例えば、履歴書の場合、全く見知らぬ人からいきなりそういう重要書類が送られてきた場合、企業側から見て、添え状があるのと無いのとでは、どのように印象などが違うのか、想像は難しくないと思います。
ですから、「~大学の~というものです。御社に興味があり志望したと思いいます。~を提出します」と一言添える方がいいわけです。
こうすれば、どういう理由で送られてきた履歴書であるかということがすぐ分かってもらえるということです。
■就職活動の添え状はきちんと丁寧に
このような狙いで付ける添え状ですから、きちんとしたものを作成したほうが良いのは当然です。
そうでなければ、添え状を付けたためにかえって悪印象を与えることになり、全く逆効果になってしまうでしょう。
具体的な就職活動の添え状の作り方としては、頭語(拝啓など)にはじまり、時候の挨拶、安否・感謝の挨拶を述べた後に、自己紹介、主文へ続き、結語(敬具など)で終わるというのが通常の流れになります。
要は、添付書類が複数ある場合は、箇条書きにすれなど、相手の身になって書くということが大切でしょう。
今日も就職活動に関するサイト、ブログなどのうち、いくつか紹介します。
S科就職情報
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就職ガイダンス「就職の心構え」(6月18日(木)) 合同企業ガイダンス開催予定(h22年3月卒業・修了生対象) 1年後の公務員試験対策(平成21年6月11日(木)) 私学教員適性検査説明会(平成21年6月4日(木)) 就職状況 就職活動 やめたい 再就職
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就職 情報
「長野県で働こう!諏訪地域企業ガイド」は、長野県諏訪地域の就職情報を行政と商工会議所商工会と地元企業が共同で運営しています。 中国 就職 就職活動 服装 北海道 就職
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就職情報 - 西南女学院大学・西南女学院大学短期大学部
本学はそれぞれの学科に応じた就職支援プログラムを用意し、全学あげて卒業までの学生生活をバックアップします。 その中心となる就職課では、経験豊かなスタッフが、きめ細やかな個別指導をモットーに就職支援を行います。 北海道 就職 就職活動 支援 留学生 就職
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高梁学園就職情報サイト
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